乙級術科評分

乙級術科評分功能舉例說明
(dataset2 與 dataset3 整合版)
(化整為零，各個擊破，有效降低學習的障礙，縮短學習的時程。)
(2009年8月18日以後版本適用)

一、練習模式，ACCESS 資料整合(查詢、關聯)評分
(讓學生可以反覆熟練比較難懂的 ACCESS 資料整合)
    以題組五為例：
  1. 將access整合所得到的資料，複製到excel中，工作表命名為「業績」。各個題組整合之後的資料，複製到Excel的工作表，命名的方式請參考「乙級術科易教易學寶典」一書之說明。
  2. 再新增一個工作表，名為「評分」
  3. 有「評分」工作表的 A1 儲存格輸入「題組五ACCESS」
  4. 在「評分」工作表的 B1 儲存格輸入所屬的 dataset，若 B1 省略沒有輸入，則預設採用 dataset3 當作評分數據。
  5. 最後將活頁簿存檔，檔名自訂，但建議用：座號+姓名+題組編號，例如：02黃景明5.xls 的格式。再於評分系統的「excel評分」項目中載入就可以評分了
    6.
同一題組的 ACCESS 資料整合之後的數據，每一次順序不一定一樣，但是可以獲得正確的結果報表，面對這樣的數據，評分系統可以精準正確的評分出來，這是連教師都束手無策的。
   
二、練習模式，各題組附件的Excel數據評分
(讓學生可以集中火力先熟練數據的正確性)
  1. 在完成的Excel檔中新增一個空白工作表，修改工作名稱為「評分」


  2. 在該工作表的A1儲存格輸入題組名稱，例如：題組六


  3. B1 儲存格沒有輸入所屬的 dataset，預設值採用 dataset3 為評分數據。

題組中各附件的數據，在Excel的工作表中命名的方式有二種：
  1. 附件一的工作表命名為ok1；附件二的工作表命名為ok2…，依此類推。但要注意的是，工作表內的數據要從A1儲存格開始放置。
  2. 工作表內的數據，不是從A1儲存開始放置者，必須將數據的第一個儲存格，命名為 ok1、ok2…等。


    下面的例子，說明題組六附件四的數據「4樞紐」，因為不是從A1開始，所以必須數據的第一個儲存格A4命名為「ok4」。
  1. 切換到「4樞紐」工作表
  2. 選取A4儲存格
  3. 在左上角的名稱方塊輸入ok4後，按Enter鍵
  4. 將這個Excel存檔之後，就可以在評分系統中的「Excel評分」項目中，載入這個檔案評分，讓評分系統幫你評數據的正確與否


三、練習模式，各題組附件的Word完成檔整合評分
　

(1)在完成的 Excel 檔案中，插入一個空白的工作表，在工作表的A1儲存格輸入題組名稱，例如：題組二。接著在A2∼A6的儲存格，輸入要評分的 Word 檔檔名，這些Word檔就是每個附件的檔名，檔名的規格請用：2碼半形座號+姓名+附件編號.doc。附件編號請用半形字。例如 10黃凱碩1.doc，20黃飛鴻2.doc 都是接受的。

 (2)將這個工作表改名為 評分，這個工作表就是評分的設定檔。再將這個excel檔與上述的5個word附件檔名放在同一個資料夾之下，excel檔名的規格為：2碼半形座號+姓名.xls，也可以在姓名後面補上題組的識別，例如：06黃凱碩2.xls，但是，題組識別請用半形數字。例如：20黃飛鴻題組二.xls 就不可以。

(3)經由本系統「計時測驗」完成的檔案，不用在Excel完成檔中建立這個工作表，只要將計時測驗完成的５個 Word 檔與１個Excel檔放在同一資料夾，再去載入Excel完成檔評分就可以了。

(4)並不一定要五個附件都完成才能使用這一功能，也可以只列出其中的一個、二個附件，系統只會讀進清單中列出的附件檔案。

說明：附圖中的座號及姓名，是評分系統判斷是否同一人檔案的依據，也是成績整合的依據，必須正確。


(3)點選評分系統功能表的「乙級術科測驗評分」/「Excel檔評分」




(4)按下「載入考生檔案」鈕。


(5)選取完成的Excel檔，再按開啟。評分系統便會依序載入步驟(1)中，工作表名稱「word]中所列出的檔案評分，遇到有圖表的附件，也會在Excel檔案中找到對應的圖表，評分圖表內的數據。若是載入的Excel檔案內，沒有「word」這個評分設定工作表，則評分系統只會評檔案內的獨立圖表，也就是附件三或是附件四的圖表。

(6)評分完之後，切換到「word評分」的頁籤中。
(7)在清單中可以查閱各個附件的成績以及評分對照表。
(8)下方窗格就是word附件的評分詳細對照表，有圖表的附件，圖表內數據的評分對照表也已整合到這個窗格了。



(9)切換到「成績處理」的頁籤中，可以看到五個附件的成績，以及整合之後的成績，可以將這些成績透過上方的登錄按鈕(磁片圖示)傳給老師 。要注意的是，總扣分超過40分，就是不及格，所以本系統的總成績若是低於460分，就是不及格。